Office 2010
Geplaatst op 13-05-2010
Het nieuwe werken wordt beter met behulp van nieuwe software; Office 2010 & Sharepoint 2010
Sinds gisteren is de nieuwe software van Microsoft op de markt:
Office 2010 en SharePoint 2010. De nieuwe software wordt ook wel omschreven als
‘productiviteit applicaties’.
8.6 miljoen mensen gebruikten Office 2010 producten al een poosje door deel te nemen aan het beta programma. Dat is meer dan drie keer het aantal deelnemers dat aan het beta programma voorafgaand aan de release van Office 2007 deelnam. Onder de beta deelnemers van Office 2010 heerst enthousiasme. In dit artikel zal ik uitleggen hoe dat komt.
Een overzicht van de redenen waarom veel bedrijven uitkijken naar het invoeren van de nieuwe software:
- De productiviteit neemt toe.
- De kosten nemen af.
- De kosten die geïnvesteerd worden in de nieuwe software worden terugverdiend (al binnen 7,5 maand!).
- Er wordt tijd, meer dan twee weken per persoon per jaar, bespaard, door over te schakelen naar Office 2010.
- Er kunnen veel besparingen worden gemaakt, denk aan besparingen op reiskosten, een verhoging van de productiviteit en het verbeteren van de business intelligentie capaciteit.
- Over een periode van drie jaar wordt er 300% terugverdiend op het bedrag dat geïnvesteerd is in de nieuwe software.
Doordat veel bedrijven aan het opkrabbelen zijn door de tegenslagen van de financiële crisis, is nu de tijd om te investeren in productiviteit. Het is fijn om iets extra’s te kunnen doen als bedrijf zodat er financiële stabiliteit gecreëerd wordt en het vertrouwen van klanten teruggewonnen of verbeterd wordt.
Investeren in nieuwe software loont de moeite.
Klanten verwachten dezelfde technologie die ze op het werk tot hun beschikking hebben, ook thuis te kunnen gebruiken. Ze vertrouwen erop dat de informatie op een veilige manier overgebracht kan worden via de communicatiemiddelen, en verwachten dat applicaties naadloos op elkaar aansluiten.
Door gebruik te maken van de nieuwe software is dit mogelijk. Daarnaast is er in deze tijd een nieuwe generatie aan het werk, een generatie die gewend is aan nieuwe technologie en hier graag gebruik van maakt. Zij hebben dit nodig om zo goed mogelijk werk af te leveren. Hen faciliteren, zodat zij gebruik kunnen maken van nieuwe media en nieuwe software, komt het werkproces ten goede (denk aan efficiëntie, deze mensen hoeven niet veel meer te leren over het gebruik van nieuwe software omdat zij al gewend zijn aan de nieuwste technologie).
Enkele feiten:
- In 2013 zal een derde van alle werknemers deel kunnen nemen aan het nieuwe werken.
Deze werknemers hebben behoefte aan software die op hun behoeften aansluit. - 84% van bedrijven maakt gebruik van thuiswerken, zij doen mee aan het nieuwe werken
- In 2014 zal er een penetratiegraad van 90% zijn van mobiele diensten en zullen er 6,5 miljard mobiele aansluitingen bestaan.
- 80% van de zakelijke klanten maken gebruik van Microsoft Office, dit komt ten goede van werknemers, de productiviteit en de samenwerking.
- De bestaande business groepen zijn heel snel gegroeid. Hierdoor zal naar verwachting de activiteit verdubbelen of zelfs verdrievoudigen wanneer een bedrijf besluit over te schakelen naar de nieuwe software: Office 2010 en SharePoint 2010.
- Sneller en efficiënter werken wordt bevorderd door gebruik te maken van de nieuwe software.
De productiviteit zal 10- tot 50% omhoog gaan. Mensen kunnen met behulp van de nieuwe software sneller samenwerken, er zijn meer netwerken, en toegang tot documenten delen wordt makkelijker.